How To Do

II. Tutorial DS: 11 vitale Empfehlungen zur Sicherheit Deiner Synology

Wie steht es mit der Sicherheit Deiner Synology jetzt?


Die besten Voraussetzungen sind geschaffen, um Deine Synology:

  • Benutzer und Passwort
    Ein nicht „standardisierter“ Benutzername und ein super starkes Passwort
    2-Stufen-Verifizierung ist gesetzt (mit Handy)
    Zusatzbenutzer - nur fürs Internet
  • WebDav
    Kann nur auf dem „speziellen“ Port angesprochen werden und ist auf HTTPS /2 eingerichtet
    Keinen anonymen WebDav-Benutzer zulassen
  • Synology
    Passwort für Synology-Konto ist stark
    eine „unübliche“ Quick-ID
…
Steffi
16. Mai 2017 um 20:15
2
10 Minuten

I. Tutorial x-Callback: Das Geheimnis der Produktivität

Wir alle wollen produktiver arbeiten, effizienter werden und noch mehr leisten um einfach mehr Zeit für andere Dinge zu haben. Mit der Funktion x-callback kannst Du effizient Deinen Workflow bewerkstelligen.

Persönlich bin ich der Ansicht das auch das Zeitmanagement seine Grenzen hat und sei es nur das der Mensch auch mal schlafen muss. Aber dies tut keinen Abbruch ein weiteres Geheimnis zu lüften um Aufgaben zu automatisieren oder ein einfacheres Handling zu erhalten.

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Ein…
Steffi
9. Mai 2017 um 18:10
2
13 Minuten

DevonThink: Dokument von DTPO nach 2Do

Frage von Sebastian, vom 04 Mai 2017

Hallo Steffi,

vielen Dank für den sehr informativen Artikel.
Ich selbst versuche gerade ein Dokument aus DevonthinkPro Office nach 2Do zu verlinken. Wenn ich nur den Link kopiere und bei 2Do in der Notiz der Aufgabe einfüge, kann ich diesen Link hinterher nicht einfach anklicken und zu Devonthink springen. Das hat bei dem Script von Omnifokus z.B. prima geklappt.
Kannst du mir da eine Hilfestellung geben? WIi hast du das Skript denn angepasst?

Vielen Dank.

Antwort

…
Steffi
5. Mai 2017 um 02:00
0
2 Minuten

ZoomNotes: Welchen Port muss ich nehmen?

Frage von Stephan am 10 April 2017:

Liebe Steffi, ich bin von ein paar Wochen über den Blog von Lars Bobach auf deinen aufmerksam geworden und lese seitdem mit großem Interesse deine Artikel. Mein nächster Schritt in Richtung "eigene Cloud" möchte ich mit ZoomNotes und ich bin von den Möglichkeiten dieser App begeistert. Leider schaffe ich es nicht mit der App eine WebDav-Verbindung zu meiner Synology-DiskStation herzustellen (WebDav mit Engpass,… funktioniert wunderbar).

Ich bin deiner…
Steffi
4. Mai 2017 um 02:00
0
2 Minuten

ZoomNotes: 10 Erweiterte Funktionen zum produktiven papierlosen Scheiben

Des Öfteren habe ich schon erwähnt, dass ZoomNotes ein sehr mächtiges Programm ist um handschriftliche, wie auch textliche Notizen papierlos zu erfassen, sortieren und synchronisieren.

Viele Einstellungen können einfach auf Deinen Workflow und mit den Einstellungen, welche Dir am Besten gefallen, angepasst werden. So kann die gesamte linke und obere Menüleisten einfach nach Deinen Vorstellungen und Wünschen angepasst werden, so dass Du noch besser und effizienter Arbeiten kannst.


Manche…
Steffi
3. Mai 2017 um 18:08
2
6 Minuten

ZoomNotes: Update IOS

ZoomNotes hat ein Update 7.1.26 herausgebracht, welches super neue Funktionen enthält.

Erste Neuerung


Der "Mozbii Colorpilar" wird jetzt unterstützt. Dies ist ein Stylus, welcher Farben aus der Umgebung z.B. einer Blume im Garten aufnehmen kann und diese dann in den handschriftlichen Notizen zu nutzen.

Zweite Neuerung


Diese ist leider nicht beschrieben, allerdings ist sie eine der Wichtigsten aus diesem Update:

Das Auto-Backup für WebDav wurde überarbeitet und es ist jetzt möglich auch…
Steffi
24. April 2017 um 19:02
0
1 Minute

DevonThink: Konvertiere Deine Daten mit Leichtigkeit oder nutze einfach Text

Erst schreibe ich immer, dass DevonThinkProOffice (DTPO) und DevonThinkToGo (DTTG) sämtliche Daten lesen können und jetzt komme ich mit konvertieren von Daten daher.

Konvertieren von Daten hat zwei Nutzen:

  • Bessere Übersicht und Layout für den Nutzer
  • Mehr Möglichkeiten von Darstellungen.
Eine E-Mail-Datei im Format *.eml kann natürlich verarbeitet und gesucht, sowie indiziert werden. Alles kein Problem bis dann der Mensch kommt und die Anhänge sucht. Er hat zwei Alternativen:

  • die Datei in seinem
…
Steffi
24. April 2017 um 17:04
4
13 Minuten

I. Tutorial DS: 6 hilfreiche Tipps um Deine DS ins Internet zubringen

Dies ist das erste Tutorial von vier Anleitungen in welchem die DS716 II von Synology :

  • WebDav-fähig und als Server ins Internet eingebunden wird
  • Verstärkung der Sicherheit (Teil II)
  • Die Aufgaben der Fritzbox übergeben.
  • Synchronisation zwischen DevonThinkProOffice, ZoomNotes DevonThinkToGo und allen anderen WebDav-fähigen Apps und DS716 II.

Hintergrund ist eine Anfrage eines meiner Leser, welchen ich derzeit helfe seinen Wunsch der WebDav-fähigkeit umzusetzen. Diese Anleitungen sind nicht nur…
Steffi
10. April 2017 um 18:20
0
9 Minuten

ZoomNotes: In 10 Minuten zu Deinen handschriftlichen Notizen

Hallo und Willkommen zu einem neuen Artikel über ZoomNotes und wie Du schnell Deine handschriftlichen Notizen fertigen kannst und diese in andere Apps übergibst z. B. DTPO - all das innerhalb von zehn Minuten.

In meinem ersten Artikel über ZoomNotes hatte ich Dir die wichtigsten Einstellungen aufgezeigt. Ich hoffe, Du konntest alles gut nachverfolgen und bist jetzt startbereit für Deine erste handschriftliche Notiz, sowie für Texte, Bilder, Audio und Smileys.

Der Editor

Die Menu-Leisten kennst Du…
Steffi
4. April 2017 um 18:15
0
8 Minuten

Neuer Partner: ZoomNotes

Ich freue mich sehr heute meinen neuen Partner:

ZoomNotes


begrüßen zu dürfen.

Mehrere Artikel über Deliverance Software, England. sind bereits auf meinem Blog der eigenen Cloud und bin glücklich darüber, dass ZoomNotes meine Leser unterstützen möchte.

Ihr werdet diese Software, für handschriftliche Notizen und mehr, sicherlich noch mehrmals in meinen Artikeln "begegnen" und ich freue mich wirklich sehr, dass Deliverance Software meine Leser unterstützen möchte, Ihren Traum der eigenen Cloud zu…
Steffi
4. April 2017 um 16:10
0
1 Minute

DevonThink: Wie Du in 10 Minuten DevonThink synchronisieren tust

DevonThinkProOffice (DTPO) ist ein mächtiges Werkzeug und sehr flexibel zu nutzen. Es gibt allerhand Möglichkeiten es so anzupassen, dass es zu Dir und Deiner eigenen Cloud passt und sehr flexibel ist damit zu arbeiten.

Mit dem „kleinen Bruder“ DevonThink ToGo (DTTG) wird DTPO noch mächtiger, da Du alle Deine Daten auf Deinem Mobilgerät haben kannst.

Mit diesen beiden Werkzeugen von DevonThink bist Du für alles - und ich meine wirklich Alles - gerüstet um das Datenmanagement in Deiner eigenen…
Steffi
31. März 2017 um 18:11
30
9 Minuten

ZoomNotes: Eine unterschätzte Software- handschriftliche Notizen unter IOS

Mein erster Eindruck von ZoomNotes war, das es sehr einfach aussah diese Software zu bedienen. Der zweite und dritte Eindruck zeigte, dass es doch nicht so einfach zu sein schien alle Funktionen auf Anhieb zu verstehen. Ich wollte einfach ein Programm was meine handschriftliche Notizen gut verwalten kann und zwar mit der eigenen Cloud.

Bis heute haben die Entwickler viel geleistet und viele neue Funktionen implementiert, so dass es jetzt noch leichter ist mit ZoomNotes zu arbeiten.


Mit diesem…
Steffi
27. März 2017 um 17:24
9
22 Minuten

How To Do: WebDav CardDav und CalDav mit Synology?

Seit dem Update von Synology für die NAS gibt es jetzt viele einfachere Möglichkeiten, WebDav und HTTPS innerhalb der eigenen Cloud zu gewährleisten.

Hauptbild.png


Was ist WebDav?

Web-based Distributed Authoring and Versioning - Ja super! und nun?


Kurz gesagt, stellt WebDav eine Verbindung zum Benutzer her und dieser kann auf seine Daten zugreifen, als wäre es eine „normale“ Festplatte. Weiterhin ist es die Grundlage für die Protokolle CardDav und CalDAV.

Warum ist WebDav so gut?

Nun ja, einerseits…
Steffi
14. März 2017 um 19:15
23
9 Minuten

DevonThink: Wo soll meine Ordnerstruktur sein?

Frage von Niklas, vom 08 Feb 2017

Ich habe meine Ordnerstrukturen auf dem Synology NAS (DS115) ablegt, dann kannst Du mit Bordmitteln keine Spotlight Suche bzgl. der Ordner die sich auf dem NAS befinden starten.
Dazu wird zusätzlich eine App wie beispielsweise Devonsphere Express benötigt, um vom Mac aus Suchen auf dem NAS-Server auszuführen.Ich hab mich schon länger nicht mehr mit Devonthink beschäftigt, die Ablage von Daten in Form eines SyncStores scheint aber eine intelligentere…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
0
1 Minute

DevonThink: Wie kann ich von Airmail nach DTPO importieren?

Frage von Niklas vom 11 Feb 2017:

Ich wollte das in in Devonthink integrierte Script für Apple Mail für Airmail anpassen.
Leider hat dies bisher nicht funktioniert.

Ich kann nicht behaupten, dass ich von "Apple Script" eine Ahnung hätte.

Könntest Du mir da behilflich sein ?
Das script sollte mails samt pdf anhang zu devonthink schicken. ( Globaler Eingang )

Antwort am 11 Feb 2017

Hallo Niklas,

ich frage mich jetzt mal warum Du alle E-Mails, inkl. Spam etc, in DTPO haben möchtest …. aber egal.

Warum…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
0
1 Minute

ZoomNotes: Wo ist die Synchronisation?

Frage von Matt am 23 Feb 2016

Hallo Stefanie!
Super Blog - ich bin mit "meiner" Cloud seit Deiner "Mein-Setup" - Präsentation bei Lars Bobach dabei … und mittlerweile von Evernote zu DevonThink Pro gewechselt __ Das einzige, was ich noch nicht ganz hinbekommen habe, ist der Workflow von ZoomNotes mit WebDav … Kannst Du bitte Deine Vorgehensweise posten?
Danke und LG,
Matt

Antwort am 23 Feb 2016

Hallo Matt,

Du kannst auch die Auto Backup Funktion nutzen um zu synchronisieren. Diese wir eine…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

ZoomNotes: Importieren und Exportieren über WebDav

Frage von Matt am 23 Feb 2017

Ich war mir nicht bewusst, dass ich ansonsten einen Import über WebDAV in ZoomNotes durchführen kann … also besten Dank __

Antwort am 23 Feb 2017

Wenn Du von unterwegs auf Deinen WebDav zugreifen möchtest, brauchst Du nur die IP-Adresse Deiner Cloud in ZoomNotes einzugeben. Als erstes gehst Du im Hauptbildschirm auf das PLUS für Neu, dann Importieren von WebDav und da siehst Du alle Einstellungen. Ggf. hast Du auch eine IP-Weiterleitung, welcher Art auch immer,…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

DevonThink: Wie lang sollte ein Titel sein?

Frage von: Niklas vom 07 Feb 2017:

Bei der DTPO app gibt es leider bis jetzt für mich zumindest Darstellungsprobleme.
So können hier beispielsweise Dateinamen nicht in der für mich passenden Form

2017 02 07 [Az.: ………] ich [ kurzer Betreff ]

Antwort am 07./08. und 11. Feb 2017

Ich selbst nutze ein ähnliches Format, allerdings für das Datum ohne Leerzeichen im Format JJJJTTMM z.B. 20170207.Die intelligenten Listen von DTTG und DTPO können auch mit "*" gekürzt werden, wenn Du z.B. nur das Jahr 2017…
Steffi
10. März 2017 um 01:00
0
1 Minute

How To Do: Der Workflow

Mach Papier digital!


Eingehende Post scanne ich mit dem ScanSnap einmal in der Woche oder mehrmals - kommt ja auch immer auf die Menge an.

Sehr wichtige Post nehme ich schon mal per Handy mit ScannerPro auf, welcher dann die gescannte Datei an einen Ordner schickt, welcher von DTPO überwacht wird.

gears-534989_1280.jpg

Wenn ich unterwegs bin, und nur iPad bzw. iPhone mit habe, nutze ich dann die „open-in“ Funktion von ScannerPro und sende es direkt zu DevonThinkToGo. Somit wird die Datei…
Steffi
7. März 2017 um 16:10
2
7 Minuten