Devonthink Vorlagen erstellen und nutzen

Immer wieder die gleiche Datei kopieren nur weil Du sie brauchst. Stundenlange eine Struktur in DevonThink bearbeiten und erstellen nur weil Du sie brauchst?

Es geht auch einfacher mit Vorlagen in DevonThink! Leider gibt es keinen Vorlagemanager, dass wäre wünschenswert aber so ist nun eben. Persönlich nutze ich Vorlagen schon lange und passe diese auch immer wieder an. Dies erspart mir viel Arbeit und Zeit etwas vom Anfang an zu erstellen. Selbst wenn ich danach nochmal Änderungen für die eine oder andere Sache aktualisiere.

Wo sind die Vorlagen in DevonThink

Die programmüblichen Vorlagen findest Du unter Daten -> Neu und Daten -> Neu mit Vorlage. Diese beinhalten ein Set an Vorlagen, die Du als Anfang nehmen kannst und sogar abändern kannst, wenn Du dies wünschst.

Wie erstelle ich eine Datei als Vorlage?

Das geht ganz einfach: Nehme die Datei und schiebe sie den Ordner, welcher sich öffnet wenn Du auf Daten -> Neu mit Vorlage -> Vorlagenordner gehst. Nachdem Du Deine Datei gut platziert hast, schließt Du DevonThink und öffnest es wieder. Danach hast Du Deine persönliche Vorlage unter Daten -> Neu mit Vorlage.

Vorlagenordner DevonThink

Ändern von Vorlagen

Manche Dateien sind bereits im nativen Format enthalten. Für alle Dateien mit der Endung dtTemplate brauchst Du diese nur umzubennen und das dtTemplate herausnehmen und voila Du hast Deine Datei jetzt, die Du abändern kannst.

Wie erstelle ich Vorlage mit einer Ordnerstruktur?

Diese geht auch ganz einfach und das einzigste was Du brauchst ist der Finder. Im Finder erstelle ein neuen Ordner und erstelle dort Deine Struktur. Innerhalb der Struktur können auch Dateien abgelegt werden, wie zum Beispiel Protokolldateien, Markdown-Dokumente, die Du später ausfüllen möchtest.

Wenn Du mit Deiner Struktur und den darin befindlichen Daten zufrieden bist, dann benenne den Ordner um und hänge .dtTemplate an diesen. Nach dem Du den Ordner umbenannt hast, wird der lila eingefärbt - als Vorlage für DevonThink. Nun kannst Du die Datei entweder in den Vorlageordner packen oder einfach doppelt daraufklicken, dann wird eine Kopie in den Vorlageordner geschoben.

Fertig sind Deine neuen Vorlage, welche Dir viel Zeit und Nerven ersparen werden.

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