Microsoft: Deutsche Cloud eingestellt und was mache Du jetzt?

Neulich bei einem Kundenprojekt kam es dazu, dass ich mich mit dem Microsoftsupport „angefreundet“ hatte. Ich erhielt einige nützliche Informationen über die Deutsche Cloud von Microsoft und der Migration in die neue Cloud, die ich gern mit Dir teilen möchte.

Der Microsoftdienst „Deutsche Cloud“ wird eingestellt und kann zu den neuen Diensten migrieren werden. Aber was ist wenn Du Datenhoheit, Datenschutz und Treuhänder für Deine Daten weiterhin nutzen möchtest?

Da kam ich doch sofort auf die Idee, warum Du nicht Deine eigenen Cloud in Deinem Unternehmen haben solltest!

Was kannst Du nun unternehmen? Microsoft‘s Deutsche Cloud passé

Langsam aber sicher wird der Clouddienst von Microsoft spätestens nächstes Jahr (2021) eingestellt.

Bereits heute können Neukunden diesen Service nicht mehr buchen.

Was ist oder war die „Deutsche Cloud“

Microsoft und die Telekomtochter T-Systems arbeiteten zusammen, um die Datenhoheit, Datenschutz und -Sicherheit zu gewährleisten. Dabei agierte T-Systems als Treuhänder Deiner Daten. Somit waren diese „abgeschottet“ von der Außenwelt. Selbst Microsoft hatte nur beschränkten Zugriff auf diesen Service.

Die Vorteile lagen auf der Hand:

• T-Systems als Datentreuhänder
• Deine DAten auf der „de“-Domain
• Applikationen, wie Office 365, SharePoint, OneDrive waren separat installiert zum übrigen Angebot von Microsoft.
• Deutscher Datenschutz wurde strikt eingehalten
• Beschränkungen von Zugriffen verstärkten den Schutz Deiner Unternehmensdaten
• Selbstverständlich konntest Du auch Team-vergreifend arbeiten oder Deine Daten teilen.

Natürlich gab es auch Nachteile:

• beschränkter Zugriff von Anwendungen, wie Microsoft Azure
• Nicht alle Apps und Programme ware immer auf dem neuesten Stand
• Es gab sogar einen extra Microsoftsupport für die Anwendung in Deutschland.
• Beschränkung von Diensten und Angeboten von Microsoft

Neue Microsoft Cloud für Business

Es wurden extra für dieses Vorhaben neue Datenzentren in Berlin und Frankfurt errichtet, um Deine Daten weiterhin in Deutschland zu speichern.

Allerdings betrifft die Datenspeicherung nur aus einzelnen Anwendungen, wie Office365 und andere. Skype oder Daten aus dem Microsoft Azure-Dienst werden auf europäischen Datenzentren gehostet, so zumindest hat mir es der Microsoft-Support bestätigt.

Dieser wiederum erklärte mir auch, dass mehr auf den europäischen Datenschutz Wert gelegt wird.

Die Nachteile der „alten“ Deutschen Cloud werden ausgemerzt, sodass Anwendungen immer up-to-date sein werden und Du die volle Palette von Diensten nutzen kannst, welche Microsoft anbietet.

Weiterhin wird die neue „Deutsche Cloud“ mit der com-Domain verbunden, sodass Du Dich nicht mehr über portal.office.de anmelden brauchst und alle weiteren Dienste - welche Du vielleicht benötigst - nutzen kannst.

Migration von alt auf neu

In Deinem Adminbereich auf portal.office.de findest Du einen Migrationsassisten.

Derzeit arbeitet Microsoft und die Telekom an den verschiedensten Migrationen für Deine Daten, welche Ende 2020 abgeschlossen sein sollten.

Der bestehende Migrationsassistent dient dazu, Microsoft mitzuteilen, dass Du bereit bist, mit Deine Unternehmensdaten auf die neue Plattform / Datenzentren umzuziehen.

Sobald die Migration Deiner Daten möglich ist, wird Dich Microsoft benachrichtigen - diese Nachricht siehst Du in Deinem Adminbereich.

Ob und inwiefern diese Migration automatisch geht, bleibt abzuwarten. Hierzu konnte ich keine genau Aussage erhalten; auch ob Du händisch nach- oder Vorarbeiten musst, wird die Zukunft zeigen.

Mehr Informationen kannst Du auf der Webseite von Microsoft erfahren: Migration und welche Apps migriert werden, sowie Informationen für die Anmeldung der Migration erfahren.

Allerdings glaube ich, dass doch ein Aufwand auf Dich zukommen wird, damit all Deine Daten, Benutzer, Apps etc. richtig migrieren werden - aber das wird die Zukunft zeigen.

Welche Applikationen / Programme benötigst Du in Deinem Unternehmen?

Der große Vorteil einer Cloud ist, dass Du von überall arbeiten kannst und somit Zugang zu Deinen Daten hast. Teilen von Anwendungen und Dateien und das Zusammenarbeiten mit Deinem Team und Kunden ist ein weiterer Vorteil einer Cloud.

Ferner bieten Programme und Applikationen, wie:

• Microsoft Office 365 für Business
• SharePoint/OneDrive
• Skype
• Kolloborationen mit Teams und Kunden
• Teamzugang intern und extern

alle Vorteile, um produktiv Arbeiten zu können - sei es allein oder im Team. Nicht nur der Zugriff auf Daten sollte Online möglich sein, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kunden, Klienten, Deinem Team oder sogar Deinem Steuerberater, der Daten für die Buchhaltung abholen kann.

Wie bereits schon erwähnt werden Deine Daten nach dem deutschem Datenschutz - aber besonders nach dem europäischen umgesetzt.

Für einige Berufsgruppen, wie Ärzte, Schulen und Rechtsanwälte, ist sogar vorgeschrieben, dass ihre Daten intern zu verwalten sind, um Mandanten-, Patientenschutz zu gewährleisten.

Auch das Warten auf die vollständige Migration Deiner Daten in die neue Cloud kann ein wenig dauern.

Nutze die Zeit bis zur Migration, um Alternativen oder bessere individuellere Möglichkeiten zu entdecken, welche Dein Unternehmen unabhängig macht!

Deine eigene Unternehmens-Cloud mit vollständiger Datenhoheit

Jetzt denkst Du bestimmt an einen kleinen „Kasten“, der Dich und Dein Unternehmen unterstützen soll.... Nein, ich meine kein „kleines“ NAS, sondern eine wirkliche Business-Cloud, welche Dich unterstützt.

Denn es gibt bereits seit Jahren, NAS-Geräte speziell für Unternehmen, welche nicht nur Deine Daten beherbergen werden, sondern auch alle Anwendungen für Dich und Dein Team bereitstellen.

Die Vorteile sind schnell dargestellt:

• Einmalige Kosten - selbst, wenn Lizenzen nötig wären
• Datenhoheit und Datensicherheit
• Teamarbeit
• Geringer administrativer Aufwand
• Zentraler Service für all Deine Daten und Businessaufgaben
• Backup Deiner Daten intern und extern
• Virtuelle Maschinen: Auch dies ist in der eigenen Cloud möglich
• Ausgereiftes tiefschichtiges System für Nutzerrechte
• Standort-begreifende Synchronisation: So kann Dein Team an unterschiedlichen Standorten gleichzeitig arbeiten
• Wahrung Deiner Corporate Identity
• DSGVO konform
• Verschlüsselte Verbindungen alle Anwendungen
• Videoüberwachung Deines Lagers, verschlüsselter Chat, Kolloboration mit Deinem Teams und Kunden.

Deine Gründe Dein Vorhaben eventuell nicht zu erwägen

Sicherlich findest Du die Attraktivität einer eigenen Unternehmenscloud sehr verlockend. Allerdings hast Du gleichzeitig ein paar Einwände; einige davon möchte ich Dir aufzeigen:

Administrativer Aufwand

Jetzt glaubst Du bestimmt, dass Dein IT-Admin oder Du selbst jeden Tag etwas konfigurieren müsstest und sei es, dass ein Mitarbeiter seine Daten ungewollt gelöscht hatte....

Einmal eingerichtet und konfiguriert, wirst Du und Dein IT-Admin Zeit haben, um andere Herausforderungen zu meistern.

Nutzer können selbst ihre Daten - wenn nötig- wiederherstellen, ohne das ein Admin gefragt werden müsste - natürlich nur ihre eigenen und worauf sie Zugriffsrechte haben.

Backups, Sicherungen werden automatisch terminiert, sodass diese zu den angegebenen Zeitpunkten durchgeführt werden.

Hochverfügbarkeit Deiner Daten und Anwendungen sind gewährleistet, selbst wenn mal ein Server ausfallen sollte, kannst Du und Dein Team gleich weiterarbeiten. Somit steht Deiner Produktivität nichts mehr im Wege.

Hohe Kosten für Dein Unternehmen

Deine Server / Hardware erwirbst Du nur einmal, selbst die Anwendungen für Dein Unternehmen sind gleich dabei.

Selbst wenn Du Lizenzen benötigen würdest, was bei einigen - aber nicht allen Anwendungen- der Fall sein könnte, so sind diese Einmalzahlungen und keine wiederkehrenden Beträge.

Dein Unternehmen wächst, so wächst auch Deine eigene Unternehmens-Cloud mit. Sie ist somit zukunftssicher für Dich und Dein Unternehmen.

Synology hatte einmal ausgerechnet, was ein Mailserver kosten würde:

Dabei stellte sich heraus, dass fr die gleiche Spezifikation der Aufbau Deiner Unternehmens-Cloud - inklusive der erforderlichen Hardware und Lizenzen- ca. 50% günstiger war, als beim Exchange-Modell.

Hierbei musst Du berücksichtigen, dass:

• Data Loss Prevention
• Open PGP E-Mail-Encryption

nicht beim Exchange-Modell beinhaltet waren.

Deine Unternehmens-Cloud ist somit für Dich:

• Skalierbar
• Individuell - nur das was Du benötigst nutzt Du mit der Gewissheit Applikation später nutzen zu können
• Du weißt genau, welche einmalige Kosten auf Dich zu kommen und kannst diese somit in Dein Budget aufnehmen.

Schutz Deiner Unternehmensdaten

Einige Schutzmaßnahmen hast Du für Dein Unternehmen schon getroffen, zum Beispiel eine Firewall, Router etc.

Deine Unternehmens-Cloud integriert sich in Deine bestehende IT-Architektur, ohne dass Du große Anstrengungen oder Aufwände unternehmen müsstest.

Nicht nur eine Backupstrategie ist sinnvoll, sondern auch, dass Backups außerhalb Deines Unternehmens wiederhergestellt werden können, zum Beispiel bei einem Brand in Deinem Unternehmen oder Überflutung.

Hight Availability aller Deiner Dienste und Daten ist mit Deiner Unternehmens-Cloud gegeben, somit kannst Du unbesorgt weiterarbeiten. Bei einem Ausfall eines Servers hat Dein IT-Admin genügend Zeit, um diesen wiederherzustellen. Am Ende werden alle Echtzeitdaten auf den Hauptserver übertragen und können ohne Verlust genutzt werden.

Bei einer externen Cloud hast Du vielleicht ein 99%iges Versprechen, was die Verfügbarkeit angeht; für Deine Unternehmens-Cloud hast Du Sicherheit und weißt, dass Du eine 100%ige Verfügbarkeit gewährleisten kannst.

Individualität geht verloren

Deine Corporate Identity ist wichtig - nach außen, wie nach innen. Bei einer externen Cloud erhält jeder Nutzer, die gleichen Werkzeuge.

Bei einer eigenen Unternehmens-Cloud kannst Du Deiner Individualität freien Lauf lassen: Passe sie Deinen Bedürfnissen und Businessbedingungen individuell an.

Bei Änderungen kannst Du diese gleich bewerkstelligen denn es ist Deine Unternehmens-Cloud!

Besonders wichtig finde ich, dass eine Cloud zukunftssicher sein muss. Individuelle Lösungen, abgestimmt auf Dein Unternehmen sind mir wichtig und bringen Dich voran - auch in der Zukunft.

Somit wächst Deine eigene Unternehmens-Cloud mit Dir und Deinem Unternehmen. Nachträgliche Änderungen oder hinzufügen von neuen Komponenten sind selbstverständlich gegeben. Somit kannst Du Deine Cloud den jetzigen und zukünftigen Bedürfnissen Deiner Branche anpassen, erweitern ohne weitere Kosten hierfür aufwenden zu müssen.

Meine Weiterbildungen und Infos

Ich lerne sehr gern neue Dinge hinzu und erst kürzlich habe ich an mehreren Synology-Solution Days 2020 teilgenommen. Diese Informationen möchte ich Dir nicht vorenthalten, weil Synology diese auf YouTube in gekürzter Fassung bereitstellt:

Dein Server für alle Belange im Unternehmen:

Maximale Effizienz bei voller Datenhoheit

Backup intern und extern:

"Ihre Daten in Ihrem Büro"

Hochverfügbarkeit garantiert

"Hochverfügbarkeit, zentral, flexibel, skalierbar."

Virtualisierung von ganzen Betriebssystemen

"Einfach umsetzen - Synology NAS als Hypervisor"

Videoüberwachungsmöglichkeiten

"intelligent, intuitiv, global für Unternehmen"

Gern unterstütze ich Dich, Deine individuelle Cloud zu planen und zu realisieren - auch eine Plug-And-Play-Lösung ist möglich - damit Du zukunftsorientiert und sofort loslegen kannst.

Kontaktiere mich einfach per Telefon: 0162 9567707 oder per E-Mail info@steffiscloud.deund besprich mit mir Deine Wünsche ob für Privat- oder Unternehmenslösungen - ich bin für Dich da!

Natürlich ist das Erstgespräch kostenfrei für Dich.

Ich freue mich auf unsere gemeinsame Zusammenarbeit.

Viele Grüße

Steffi.