Artikel

I. Tutorial DS: 6 hilfreiche Tipps um Deine DS ins Internet zubringen

Dies ist das erste Tutorial von vier Anleitungen in welchem die DS716 II von Synology :

  • WebDav-fähig und als Server ins Internet eingebunden wird
  • Verstärkung der Sicherheit (Teil II)
  • Die Aufgaben der Fritzbox übergeben.
  • Synchronisation zwischen DevonThinkProOffice, ZoomNotes DevonThinkToGo und allen anderen WebDav-fähigen Apps und DS716 II.

Hintergrund ist eine Anfrage eines meiner Leser, welchen ich derzeit helfe seinen Wunsch der WebDav-fähigkeit umzusetzen. Diese Anleitungen sind nicht nur…
Steffi
10. April 2017 um 18:20
0
9 Minuten

Apps: 14 Tipps für Lehrer und Dozenten

Tipps für Lehrer und Dozenten für Apps und alles drumherum

Frage von Michael am 05 April 2017

Hallo Steffi, ich habe deinen Blog über Lars Bobachs Blog entdeckt -) und werde mein Anliegen auch dort mal posten:

Welches App-Setup (ggf. unter der Bedingung "weniger ist mehr" bzw. "so wenig wie möglich, so viel wie nötig") ist für mich als Lehrer und Dozent am besten/effektivsten?

Situation derzeit (mit altem iMac 2008, iPad 2 und iPhone 4S). Gestern kam mein neues iPad Pro 12,9, da ich zunehmend…
Steffi
6. April 2017 um 02:00
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14 Minuten

ZoomNotes: In 10 Minuten zu Deinen handschriftlichen Notizen

Hallo und Willkommen zu einem neuen Artikel über ZoomNotes und wie Du schnell Deine handschriftlichen Notizen fertigen kannst und diese in andere Apps übergibst z. B. DTPO - all das innerhalb von zehn Minuten.

In meinem ersten Artikel über ZoomNotes hatte ich Dir die wichtigsten Einstellungen aufgezeigt. Ich hoffe, Du konntest alles gut nachverfolgen und bist jetzt startbereit für Deine erste handschriftliche Notiz, sowie für Texte, Bilder, Audio und Smileys.

Der Editor

Die Menu-Leisten kennst Du…
Steffi
4. April 2017 um 18:15
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8 Minuten

Neuer Partner: ZoomNotes

Ich freue mich sehr heute meinen neuen Partner:

ZoomNotes


begrüßen zu dürfen.

Mehrere Artikel über Deliverance Software, England. sind bereits auf meinem Blog der eigenen Cloud und bin glücklich darüber, dass ZoomNotes meine Leser unterstützen möchte.

Ihr werdet diese Software, für handschriftliche Notizen und mehr, sicherlich noch mehrmals in meinen Artikeln "begegnen" und ich freue mich wirklich sehr, dass Deliverance Software meine Leser unterstützen möchte, Ihren Traum der eigenen Cloud zu…
Steffi
4. April 2017 um 16:10
0
1 Minute

DevonThink: Wie Du in 10 Minuten DevonThink synchronisieren tust

DevonThinkProOffice (DTPO) ist ein mächtiges Werkzeug und sehr flexibel zu nutzen. Es gibt allerhand Möglichkeiten es so anzupassen, dass es zu Dir und Deiner eigenen Cloud passt und sehr flexibel ist damit zu arbeiten.

Mit dem „kleinen Bruder“ DevonThink ToGo (DTTG) wird DTPO noch mächtiger, da Du alle Deine Daten auf Deinem Mobilgerät haben kannst.

Mit diesen beiden Werkzeugen von DevonThink bist Du für alles - und ich meine wirklich Alles - gerüstet um das Datenmanagement in Deiner eigenen…
Steffi
31. März 2017 um 18:11
30
9 Minuten

ZoomNotes: Eine unterschätzte Software- handschriftliche Notizen unter IOS

Mein erster Eindruck von ZoomNotes war, das es sehr einfach aussah diese Software zu bedienen. Der zweite und dritte Eindruck zeigte, dass es doch nicht so einfach zu sein schien alle Funktionen auf Anhieb zu verstehen. Ich wollte einfach ein Programm was meine handschriftliche Notizen gut verwalten kann und zwar mit der eigenen Cloud.

Bis heute haben die Entwickler viel geleistet und viele neue Funktionen implementiert, so dass es jetzt noch leichter ist mit ZoomNotes zu arbeiten.


Mit diesem…
Steffi
27. März 2017 um 17:24
9
22 Minuten

Setup: Deine Tipps für Kalender und Kontakte unter IOS

In meinem letzten Artikel habe ich aufgezeigt, wie einfach es ist die Kalender und Kontakte mit der eigenen Cloud zu synchronisieren und auch die Vor- und Nachteile dargestellt.

Warum nutze ich Baikal ?


Diese Frage ist recht einfach zu beantworten:


Zum einem harmoniert es super mit meiner eigenen Cloud und alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Dies hat mehrere Vorteile, sie z.B. kann man auch neue Felder in der Datenbanktabelle einfügen, falls man welche benötigt, um andere…
Steffi
19. März 2017 um 19:43
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11 Minuten

How To Do: WebDav CardDav und CalDav mit Synology?

Seit dem Update von Synology für die NAS gibt es jetzt viele einfachere Möglichkeiten, WebDav und HTTPS innerhalb der eigenen Cloud zu gewährleisten.

Hauptbild.png


Was ist WebDav?

Web-based Distributed Authoring and Versioning - Ja super! und nun?


Kurz gesagt, stellt WebDav eine Verbindung zum Benutzer her und dieser kann auf seine Daten zugreifen, als wäre es eine „normale“ Festplatte. Weiterhin ist es die Grundlage für die Protokolle CardDav und CalDAV.

Warum ist WebDav so gut?

Nun ja, einerseits…
Steffi
14. März 2017 um 19:15
23
9 Minuten

DevonThink: Wo soll meine Ordnerstruktur sein?

Frage von Niklas, vom 08 Feb 2017

Ich habe meine Ordnerstrukturen auf dem Synology NAS (DS115) ablegt, dann kannst Du mit Bordmitteln keine Spotlight Suche bzgl. der Ordner die sich auf dem NAS befinden starten.
Dazu wird zusätzlich eine App wie beispielsweise Devonsphere Express benötigt, um vom Mac aus Suchen auf dem NAS-Server auszuführen.Ich hab mich schon länger nicht mehr mit Devonthink beschäftigt, die Ablage von Daten in Form eines SyncStores scheint aber eine intelligentere…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

DevonThink: Wie kann ich von Airmail nach DTPO importieren?

Frage von Niklas vom 11 Feb 2017:

Ich wollte das in in Devonthink integrierte Script für Apple Mail für Airmail anpassen.
Leider hat dies bisher nicht funktioniert.

Ich kann nicht behaupten, dass ich von "Apple Script" eine Ahnung hätte.

Könntest Du mir da behilflich sein ?
Das script sollte mails samt pdf anhang zu devonthink schicken. ( Globaler Eingang )

Antwort am 11 Feb 2017

Hallo Niklas,

ich frage mich jetzt mal warum Du alle E-Mails, inkl. Spam etc, in DTPO haben möchtest …. aber egal.

Warum…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

AirMail: Die Funktion automatische Regel funtioniert nicht!

Frage von Niklas am 11 Feb 2017

Der automatische Import über die Regel führt bei mir zu einer Fehlermeldung ( "Gültigkeitsprüfung für Regel export to devonthink fehlgeschlagen" ) - siehe Bild Anlage -
Hast Du dazu eine Idee ?

Über meine angelegte Tastenkombination kann ich aber - nach Auswahl - einzelne wichtige Emails nach Devonthink exportieren.

Antwort am 11 Feb 2017

Eigentlich ist es kein Problem nur hat AirMail mal die Regelung getroffen, das auch ältere E-Mails mit einer neuen Regel bedacht…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

ZoomNotes: Wo ist die Synchronisation?

Frage von Matt am 23 Feb 2016

Hallo Stefanie!
Super Blog - ich bin mit "meiner" Cloud seit Deiner "Mein-Setup" - Präsentation bei Lars Bobach dabei … und mittlerweile von Evernote zu DevonThink Pro gewechselt __ Das einzige, was ich noch nicht ganz hinbekommen habe, ist der Workflow von ZoomNotes mit WebDav … Kannst Du bitte Deine Vorgehensweise posten?
Danke und LG,
Matt

Antwort am 23 Feb 2016

Hallo Matt,

Du kannst auch die Auto Backup Funktion nutzen um zu synchronisieren. Diese wir eine…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

ZoomNotes: Importieren und Exportieren über WebDav

Frage von Matt am 23 Feb 2017

Ich war mir nicht bewusst, dass ich ansonsten einen Import über WebDAV in ZoomNotes durchführen kann … also besten Dank __

Antwort am 23 Feb 2017

Wenn Du von unterwegs auf Deinen WebDav zugreifen möchtest, brauchst Du nur die IP-Adresse Deiner Cloud in ZoomNotes einzugeben. Als erstes gehst Du im Hauptbildschirm auf das PLUS für Neu, dann Importieren von WebDav und da siehst Du alle Einstellungen. Ggf. hast Du auch eine IP-Weiterleitung, welcher Art auch immer,…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

Apps: Welche Apps kann ich fürs Studium nutzen?

Frage von Robert am 08 Feb 2017

Welche Apps nutzt Du für Dein Studium?

Antwort am 08 Feb 2017

Für mein Studium benutze ich:

  • Mindmaps von iThoughtsX welches auch WebDav anbietet für Mac und IOS
  • Notizen schreibe ich mit ZoomNotes welches auch für MAC und IOS gibt. Die Anbindung an WebDav funktioniert gerade in der IPad-Version hervorragend. Vor allem gefällt mir, dass das geschriebene nicht verblassen tut - egal welche Größe man es zoomt. Die Software in IOS hat auch ein automatisches
…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

DevonThink: Wie lang sollte ein Titel sein?

Frage von: Niklas vom 07 Feb 2017:

Bei der DTPO app gibt es leider bis jetzt für mich zumindest Darstellungsprobleme.
So können hier beispielsweise Dateinamen nicht in der für mich passenden Form

2017 02 07 [Az.: ………] ich [ kurzer Betreff ]

Antwort am 07./08. und 11. Feb 2017

Ich selbst nutze ein ähnliches Format, allerdings für das Datum ohne Leerzeichen im Format JJJJTTMM z.B. 20170207.Die intelligenten Listen von DTTG und DTPO können auch mit "*" gekürzt werden, wenn Du z.B. nur das Jahr 2017…
Steffi
10. März 2017 um 01:00
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1 Minute

How To Do: Der Workflow

Mach Papier digital!


Eingehende Post scanne ich mit dem ScanSnap einmal in der Woche oder mehrmals - kommt ja auch immer auf die Menge an.

Sehr wichtige Post nehme ich schon mal per Handy mit ScannerPro auf, welcher dann die gescannte Datei an einen Ordner schickt, welcher von DTPO überwacht wird.

gears-534989_1280.jpg

Wenn ich unterwegs bin, und nur iPad bzw. iPhone mit habe, nutze ich dann die „open-in“ Funktion von ScannerPro und sende es direkt zu DevonThinkToGo. Somit wird die Datei…
Steffi
7. März 2017 um 16:10
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7 Minuten

Sicherheit: Wie sicher ist Deine eigene Cloud?

Ich hoffe, Eure Planung der eigenen Cloud nimmt Gestalt an und Ihr habt eine Vorstellung, wie diese aussehen wird.

Ich weiß nicht, ob Ihr es gehört habt, aber gestern fiel bei Amazon die Cloud aus und viele Unternehmen und Privatanwender waren von ihren eigenen Daten getrennt wurden.


Solch ein Szenario kann wohl jede Cloud treffen, aber mit der Eigenen, im Flur oder Wohnzimmer stehenden Cloud, weiß man wo die eigenen Daten sind. Fällt z.B. die Internetverbindung bei Euch aus, dann gibt es zwar…
Steffi
1. März 2017 um 20:07
4
11 Minuten

News: Enpass...kein Abo!

Ich hatte Enpass die Frage gestellt, ob diese vorhaben auch ein Abo einzuführen.

EnpassAntwort.png



NEIN - Enpass wird kein Abo erwägen (siehe Titelbild) - und das für nur EUR 10 für die IOS Version und nix für die Desktop Version. WebDav ist mit drin - also austesten, ob dies für Euch etwas ist!

Wenn das mal keine guten Nachrichten sind! :-)

Steffi
1. März 2017 um 08:35
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1 Minute

News: 1Passwort nur noch mit Abo

Gestern wurde mitgeteilt, dass 1Password-App, ein Passwortmanager, wird ab sofort nur ein Abbonenment zur Verfügung stellen.

1Password.png Jetzt stellt sich natürlich die Frage, was aus den Bestandskunden wird. Dies bleibt abzuwarten. Hier nochmal bei MacLife zu lesen.

Eine Lösung für alle meine Leser wäre Enpass, welches auch WebDav zur Verfügung stellt und somit mit der eigenen Cloud super harmoniert.
Steffi
28. Februar 2017 um 11:34
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1 Minute

Produktivität: Handschriftlich unterwegs…

Handschriftlich unterwegs ohne Cloud geht das? JA!


Heute gehe ich auf das Thema handschriftliche Notizen für zu Haus und unterwegs ein.

Ich denke einige meiner Leser werden mir zustimmen, wenn ich sage dass es manchmal besser ist ein Planung handschriftlich zu machen. Nun ja, für diejenigen unter uns die an das Papier gewöhnt waren fällt es besonders schwer den digitalen Schritt zu gehen.

Aber es ist nicht ganz so schwer.

Handschrfitlich-notiz-4.jpg


Viele Apps tragen den Namen „super…
Steffi
18. Februar 2017 um 20:03
10
5 Minuten