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DevonThink: Wie Du Zeit und Recherche sparst und alle Deine Daten aktuell hälst

Möchtest Du auch immer auf dem Laufenden bleiben und nicht ständig hinter "Deinen" Informationen hinterherrennen oder nachsehen ob sich etwas verändert hat? Möchtest Du nur einmal eine Recherche machen und trotzdem Deine Daten aktuell bereitgestellt bekommen?

Nach meinem Prinzip "Alles an einen Ort" kannst Du mit DevonThink ganz leicht Deine Daten aufbereiten lassen und dadurch Zeit sparen.

Wozu kann ich solch eine Funktion nutzen?

Es gibt viele Einsatzgebiete für eine automatische - nenne sie…
Steffi
31. Mai 2017 um 18:57
0
10 Minuten

News Update: DevonThink und DEVONagent

News Update: DevonThink und DEVONagent

Am 30. Mai beziehungsweise am 01. Juni 2017 wurden drei super Update von DevonTechnologies für DevonThink Pro Office, Pro und DEVONagent bereitgestellt:

DevonThinkToGo Update 2.1.5


Dieses Update bringt wesentliche Neuerung unter IOS mit sich, welche Dir helfen werden noch schneller Deine Daten zu strukturieren und vor allem unter MarkDown und HTML CSS-Dateien und andere Dateien schneller einbinden zu können - jetzt auch von "außerhalb".

Teilen leicht gemacht


…
Steffi
6. Juni 2017 um 19:45
2
6 Minuten

MarkDown: Schneller arbeiten - überall lesen können



Schreibst Du gern mit Deiner Tastatur oder musst viel Recherchieren und danach einen Bericht schreiben? Möchtest Du Deine Aufzeichnungen einfach überall lesen und einfach Teilen, ohne die Gefahr zu laufen, dass der Empfänger etwas nicht lesen kann?

Dann ist MarkDown (MD) für Dich !

Die Grundidee und wo MD herkommt kannst Du in meinem Hilfeartikel nachlesen.

Arten von MarkDown (MD)


Es gibt viele Adaptionen von MD, wobei sich alle an dem Original von Fletscher richten. Multi-MarkDown (MDD) gibt Dir…
Steffi
7. Juni 2017 um 20:14
0
8 Minuten

III. Tutorial DS: Anbindung Deiner Cloud ans Internet mit der Fritzbox

Deine Cloud (DS716II) ist nun ziemlich sicher, so dass Du jetzt ohne weiteres diese in das Internet einbinden kannst.

Es gibt natürlich viele Weg nach "Rom" beziehungsweise ins Internet und die Fritzbox als Router für Deine eigene Cloud ist nur eine davon. Du kannst auch gern DNS oder andere Services nutzen um die Anbindung vom und ins Internet mit Deiner eigenen Cloud zu gewährleisten.

Nachdem der sogenannte "Routerzwang" am 01. August 2016 aufgehoben wurde, müssen alle Internetprovider ihren…
Steffi
13. Juni 2017 um 18:22
0
11 Minuten

Blogparade: So verschieden und doch so gleich

Was ist eine Blogparade?

Es ist eine super Idee um sich unter Bloggern zu vernetzen und für Dich als Leser neue Impulse zu erhalten.


Steffi von The Live Is A Present, hatte die Idee eine Blogparade unter dem Thema: „SO VERSCHIEDEN UND DOCH SO GLEICH" - MEINE ERSTE EIGENE BLOGPARADE“ zu starten.


Hier geht es um die Blogger, deren Hobbies und wie sie Ihren Blog aufgebaut und aufbauen werden.


Es ist eine „neue“ Art um sich zu vernetzen; hier in Deutschland ist es ungewöhnlich einfach einen Link…
Steffi
18. Juni 2017 um 09:51
0
5 Minuten

ZoomNotes: Update 7.5.1 IOS und 1.48 MAC

Gestern beziehungsweise heute wurde ein neues Update für ZoomNotes veröffentlich. Eigentlich ist es schon kein Update mehr - eher ein Upgrade da ganz neue Funktionen zu ZoomNotes gekommen sind.

Persönlich bin ich richtig begeistert, weil dieses Update einige neue Funktionen bringt welche Du Dir, als Leser, gewünscht hattest und ich mit ZoomNotes direkt besprochen hatte:

Kalenderfunktion


Seit diesem Update ist eine Kalenderfunktion für derzeit Apple-Kalender verfügbar. Das heisst Du kannst ganz…
Steffi
22. Juni 2017 um 19:10
2
2 Minuten

ZoomNotes:Jetzt kann jede Präsentation ein Kinderspiel für Dich sein

Videos mit einem Notizprogramm wie ZoomNotes zu erstellen ist eine super Idee. Du kannst somit Deine Präsentation direkt dort erstellen wo Deine Aufzeichnungen sind und diese ganz einfach über Kabel oder Streaming über ein Netzwerk präsentieren.

Daher brauchst Du keine Zusatzsoftware um Deine Präsentation zu erstellen und vorzuführen. Alles was Du benötigst ist bereits in ZoomNotes vorhanden.

Lesezeichen


Die Lesezeichen dienen zum einen zum Auffinden von Textpassagen, Seiten oder Unterseiten aber…
Steffi
29. Juni 2017 um 20:09
0
6 Minuten

ZoomNotes: Update 7.5.2 mehr Produktivität

Heute wurde das neueste Update von ZoomNotes veröffentlicht und es steckt voller Neuerungen, wie bereits das vorhergehende Update.

Besonders freut mich, dass in diesen Neuerungen Ideen von Dir - meinem Leser- umgesetzt wurden:

Kopieren des Links


Jetzt brauchst Du nicht mehr erst die x-callback-URL zu markieren sondern Du nutzt ganz einfach die neue Funktion „Copy link to pasteboard“. Somit wird der Link jetzt automatisch in die Zwischenablage kopiert und Du kannst diesen weiter verwenden.

Aber hier…
Steffi
1. Juli 2017 um 08:43
4
2 Minuten

IV. Tutorial DS: Synchronisation für Dein NAS

Nun hast Du es fast geschafft und Deine DS ist:

  • im Internet
  • Funktioniert im WebDav-Bereich
  • Absicherungen sind gewählt und somit

kannst Du jetzt weiter gehen um die „eigentliche“ Aufgabe der DS 716 II zu bewerkstelligen nämlich Deine eigene Cloud.

Vorwort zum Synchronisieren


Besonders wichtig zu wissen ist, dass manche Programme oder Apps unter IOS / Windows / Android zwar angeben dass sie WebDav verfügbar haben, jedoch im Hintergrund HTTPs nutzen….

Deshalb ist es sinnvoll einfach die verschiedenen…
Steffi
4. Juli 2017 um 18:19
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9 Minuten

News Update: DevonThink: DevonThink und DEVONnote

Was bringt Dir dieses Update?

Decluttering Service für Clipping


Super! Und was mach ich damit?

DevonTechnologies hat den Service für Deine Clippings im Browser erweitert und es besteht jetzt die Möglichkeiten für DevonThinkProOffice, DevonThinkOffice, DevonThinkPersonal und DEVONnote diese erweiterte Funktion zu nutzen.

DraggedImage-3.png

Ansicht werden alle „unnötigen“ Daten aus Deinem Clipping entfernt, so dass Du mit der erstellten Datei in DTPO und DEVONnote einfacher arbeiten kannst.…
Steffi
8. Juli 2017 um 15:13
0
4 Minuten

DEVONsphere: Lichte den Nebel beim Finden - Suche richtig

Das aller erste Mal als ich mit DEVONsphere Express (DSP) in Berührung gekommen bin hatte ich gedacht: „Aha super noch ein Suchprogramm“.

Aber es ist viel mehr als „nur“ ein Suchprogramm welches Du auf Deinem MAC nutzen kannst. Du erhältst die Dosis Speed welche Dein Spotlight benötigt um den Nebel zu lichten und Dir Deine Suche auf Deinem Mac viel leichter zu machen.

Spotlight auf Speed


Warum noch ein Spotlight oder ist es eine Art Add-on?

Nein, es ist eigenständig und alles was Du mit Spotlight…
Steffi
11. Juli 2017 um 20:56
8
6 Minuten

DevonThinkToGo: An Alle die sich nicht heiß arbeiten wollen - Hot, hotter, HOTKEYS

Viele kleine Tipps die meistens kaum beschrieben werden machen Dir das Arbeiten mit DevonThinkToGo von DevonTechnologies auf dem iPad oder iPhone einfacher. Aber die Beschreibung dieser ist ziemlich versteckt.

DevonThinkToGo ist nun mal der ideale Begleiter für Deine Dokumente und alles was Du so zu verwalten hast.

Ganz egal ob Dokumente, Text, Bilder, Videos, Musik oder andere Dateiformate alles kann mit DevonThinkProOffice synchronisiert werden und das recht einfach mit WebDav und Deiner…
Steffi
19. Juli 2017 um 18:33
2
6 Minuten

News Update: DevonThinkToGo 6 neue Features die Du wissen solltest

Gestern erschien das neueste Update für DevonThinkToGo und es bringt wieder super neue Funktionen.

  • Jetzt ist es möglich die Gridview auch auf dem iPhone zu haben (vorher nur dem iPad vorbehalten). Wie Du diese aktivierst kannst Du in meinem neuesten Artikel lesen.Nun kannst du auch mit Drag-und-Drop Deine Daten verschieben oder kopieren und hast die gleiche Handhabung ob auf dem iPhone oder iPad.
  • Zählung der Inhalte
    Die Zählung der Inhalte (kleiner runder blauer Kreis mit der Zahl) wurde nochmals
…
Steffi
20. Juli 2017 um 18:30
0
1 Minute

ZoomNotes: Deine Anbindungen - Dein Workflow

Jetzt hast Du Deine Notiz inklusive aller Informationen, Videos und Anmerkungen in ZoomNotes erstellt. Vielleicht hast Du Dich auch schon getraut ein Video in ZoomNotes zu machen und es einem Publikum vorgespielt. Aber wie möchtest Du diese an Deinen eigenen Workflow anbinden?

Natürlich gibt es unendliche Möglichkeiten ZoomNotes an Deinen Workflow anzupassen und diese App so zu integrieren, damit Du „flüssig“ arbeiten kannst.

Einige Möglichkeiten möchte ich Dir heute vorstellen:

Deine

…
Steffi
25. August 2017 um 19:03
0
4 Minuten

III. Tutorial x-Callback: Für was Du es alles nutzen kannst um produktiv zu sein

Du hast keine Workflow.is App auf Deinem IPad und selbst unter MAC überlegst Du, wie Du am Besten eine x-Callback-Funktion in Deiner Eigenen Cloud nutzen und umsetzen kannst? Was Du alles mit x-Callback machen kannst dann schau auch hier in die Tutorials.

Du fragst Dich wozu benötige ich diese Funktion?

Platz


Platz auf dem IPad kostet und es kommt wirklich darauf an, wieviel Speicher - welcher nicht nachgerüstet werden kann - Du erworben hast.

So ein iPad geht ja nicht gleich kaputt nur weil ein…
Steffi
20. Oktober 2017 um 19:30
0
7 Minuten

Steffi’s Cloud bei den Paperless Pioneers

Nun ist es soweit und mein erster Gastartikel bei den Paperless Pioneers ist veröffentlicht!

André von den Paperless Pioneers fragte mich nach einer Artikelreihe über die Eigenen Cloud, was ich natürlich gern gemacht habe.


Jeden Samstag um 09:00 Uhr wird jetzt ein Artikel von mir bei den Paperless Pioneers veröffentlicht - Rund um die Eigene Cloud.

Was sind die Paperless Pioneers?

Es ist eine Community die sich zum Ziel gesetzt hat, papierlos zu werden und dies mit unterschiedlichsten Mitteln…
Steffi
21. Oktober 2017 um 07:02
0
2 Minuten

Die Verzahnung: Zusammen sind wir stärker



Für sich einzeln genommen, sind DevonThinkProOffice, 2Do und BusyMac - mit BusyCal und BusyContact - bereits super Apps/Software:

DevonThinkProOffice - nicht nur ein reines Dokumentenmanagementsystem, sondern es bietet Dir viel mehr Einsatzmöglichkeiten als ein „normales“ DMS von:

  • Erstelle und Verwalte Deine Notizen
    Viele meiner Leser haben sich bereits von E…Note verabschiedet und verwalten und Erstellen Ihre Notizen in DTPO - welches eine Suche über Metadaten und Inhalt hat.
  • Verwalte Deine Feeds
…
Steffi
27. Oktober 2017 um 19:45
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6 Minuten

Steffi’s Gastartikel BEI DEN PAPERLESS PIONEERS

Heute geht es um Software in der Eigenen Cloud bei den Paperless Pioneers, welche ich wirklich empfehlen kann und auch hier auf Deinem Blog der Eigenen Cloud veröffentliche.

Unter anderem dabei sind:

  • DevonThink Pro Office
  • ScanSnap ix500 (obwohl keine Software :) )
  • ZoomNotes
  • 2DO
  • BusyCal und
  • BusyContacts,
Sowie gebe ich auch ein paar Alternativen zur Windowsumgebung, was Dokumentenmangementsysteme angeht.


Einfach mal reinlesen!


Viel Spaß beim Lesen!


Viele Grüße,


Steffi
Steffi
28. Oktober 2017 um 07:05
0
1 Minute

Frühjahrsputz im Winter

Ja, ich weiß es ist fast Winterzeit und das Jahr neigt sich langsam dem Ende zu. Die Bäume sind bereits fast kahl und die Winterfans warten auf den ersten Schnee. Alles bereitet sich langsam auf die Ruhephasen vor.

Der Jahreswechsel steht bald bevor und neue Projekte werden auf Dich warten.

Aber was hat das alles mit DevonThink und Deinen Daten zu tun?

Ich weiß nicht, wie Du Deine Datenbank strukturierst oder was Du zum Jahresende mit Deinen Daten vom jetzigen Jahr planst.


Ich möchte Dir mit…
Steffi
3. November 2017 um 19:15
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5 Minuten

Steffi’s Gastartikel BEI DEN PAPERLESS Pioneers

Heute möchte ich den Paperless Pioneers die Sicherheit in der Eigenen Cloud näher bringen.


Darunter auch Strategien zum Backup, die jeder bewerkstelligen kann, sowie die Geheimhaltung von Informationen zum Zugriff auf Deine Eigene Cloud.


Aber nicht nur dies, sondern auch was es mit DNS und Freigabe auf sich hat, Firewalls, Benutzernamen und Kennwörter, sowie das man seine Eigene Cloud auch an die Leine nehmen sollte.


Was tun bei einem Angreifer von außen? Auch hier habe ich einen kleinen Tipp…
Steffi
4. November 2017 um 08:05
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1 Minute