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DEVONthink: Die tägliche Nutzung Deines Wissen und Dokumente

Rechnungsbelege, Anleitungen, Tutorials, Webseitenfunde, Firmendokumente, Verträge, Kontoauszüge, Energieversorger (Rechnungen, Schriftverkehr, Verträge) Dito + Alles was mit Fotos zu tun hat, inkl. Homepage, Lightroom, Capture One etc., Rezepte, alles rund um Urlaub, und Auto, Redaktionsplan, Blogverwaltung, handschriftliche Notizen mit OCR, Rechnungen mit Zahldatum und Fälligkeit, erledigt oder nicht erledigt, E-Mail-Archivierung von Mail und Outlook, Gesetze und Regularien, Wissen
Steffi
17. Mai 2020 um 18:30
0
6 Minuten

DevonThink: Dokument von DTPO nach 2Do

Frage von Sebastian, vom 04 Mai 2017

Hallo Steffi,

vielen Dank für den sehr informativen Artikel.
Ich selbst versuche gerade ein Dokument aus DevonthinkPro Office nach 2Do zu verlinken. Wenn ich nur den Link kopiere und bei 2Do in der Notiz der Aufgabe einfüge, kann ich diesen Link hinterher nicht einfach anklicken und zu Devonthink springen. Das hat bei dem Script von Omnifokus z.B. prima geklappt.
Kannst du mir da eine Hilfestellung geben? WIi hast du das Skript denn angepasst?

Vielen Dank.

Antwort

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Steffi
5. Mai 2017 um 02:00
0
2 Minuten

DevonThink: Konvertiere Deine Daten mit Leichtigkeit oder nutze einfach Text

Erst schreibe ich immer, dass DevonThinkProOffice (DTPO) und DevonThinkToGo (DTTG) sämtliche Daten lesen können und jetzt komme ich mit konvertieren von Daten daher.

Konvertieren von Daten hat zwei Nutzen:

  • Bessere Übersicht und Layout für den Nutzer
  • Mehr Möglichkeiten von Darstellungen.
Eine E-Mail-Datei im Format *.eml kann natürlich verarbeitet und gesucht, sowie indiziert werden. Alles kein Problem bis dann der Mensch kommt und die Anhänge sucht. Er hat zwei Alternativen:

  • die Datei in seinem
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Steffi
24. April 2017 um 17:04
4
13 Minuten

DevonThink: Mit Arbeitsumgebung schneller und effizienter Arbeiten

Möchtest Du auch lieber einen Arbeitsplatz haben, welcher sich der Situation anpasst? So das privates und geschäftliches getrennt voneinander bearbeitet werden kann? Mit #Arbeitsumgebung schaffst Du Dir Deinen Arbeitsplatz mit #DevonThink.
Steffi
4. Januar 2024 um 16:30
0
1 Minute

DevonThink: Richtig Taggen und nicht untergehen

Mit den richtigen Mitteln kannst Du Deine Struktur in #DevonThink erstellen. #Tags sind ein Hilfsmittel, welches hervorragend geeignet ist, um Deine Daten zu ordnen oder sie schneller wiederzufinden. Tags bringen Struktur in Deine Anwendung und helfen Dir, sofern Du die Tags auch erinnern kannst. Aber in DevonThink gibt es ja die Vorschlagliste, mit der Du die ersten drei Anfangsbuchstaben eingibst und dann die Tags auswählen kannst.
Steffi
1. Dezember 2023 um 16:00
3
3 Minuten

DevonThink: Verschlüsselung verloren - was tun?

Machmal ist doch der Wurm drin und #Devonthink meckert nur noch rum, dass die #Verschlüsselung nicht korrekt ist. Aber was tun, wenn Du den Schlüssel wirklich verloren hast?
Steffi
8. Dezember 2023 um 16:00
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2 Minuten
+Artikel

DevonThink: Wenn die Datenbank kaputt ist - was tun?

Eine kleine Unachtsamkeit, ein kleines Missgeschick mit der Mouse und Deine Datenbank funktioniert nicht mehr. Auch äußere Einflüsse können Deine #Datenbank in #DevonThink beschädigen...
Steffi
20. Februar 2024 um 16:00
0
4 Minuten

DevonThink: Wie Du in 10 Minuten DevonThink synchronisieren tust

DevonThinkProOffice (DTPO) ist ein mächtiges Werkzeug und sehr flexibel zu nutzen. Es gibt allerhand Möglichkeiten es so anzupassen, dass es zu Dir und Deiner eigenen Cloud passt und sehr flexibel ist damit zu arbeiten.

Mit dem „kleinen Bruder“ DevonThink ToGo (DTTG) wird DTPO noch mächtiger, da Du alle Deine Daten auf Deinem Mobilgerät haben kannst.

Mit diesen beiden Werkzeugen von DevonThink bist Du für alles - und ich meine wirklich Alles - gerüstet um das Datenmanagement in Deiner eigenen…
Steffi
31. März 2017 um 18:11
30
9 Minuten

DevonThink: Wie Du Zeit und Recherche sparst und alle Deine Daten aktuell hälst

Möchtest Du auch immer auf dem Laufenden bleiben und nicht ständig hinter "Deinen" Informationen hinterherrennen oder nachsehen ob sich etwas verändert hat? Möchtest Du nur einmal eine Recherche machen und trotzdem Deine Daten aktuell bereitgestellt bekommen?

Nach meinem Prinzip "Alles an einen Ort" kannst Du mit DevonThink ganz leicht Deine Daten aufbereiten lassen und dadurch Zeit sparen.

Wozu kann ich solch eine Funktion nutzen?

Es gibt viele Einsatzgebiete für eine automatische - nenne sie…
Steffi
31. Mai 2017 um 18:57
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10 Minuten

DevonThink: Wie kann ich von Airmail nach DTPO importieren?

Frage von Niklas vom 11 Feb 2017:

Ich wollte das in in Devonthink integrierte Script für Apple Mail für Airmail anpassen.
Leider hat dies bisher nicht funktioniert.

Ich kann nicht behaupten, dass ich von "Apple Script" eine Ahnung hätte.

Könntest Du mir da behilflich sein ?
Das script sollte mails samt pdf anhang zu devonthink schicken. ( Globaler Eingang )

Antwort am 11 Feb 2017

Hallo Niklas,

ich frage mich jetzt mal warum Du alle E-Mails, inkl. Spam etc, in DTPO haben möchtest …. aber egal.

Warum…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
0
1 Minute

DevonThink: Wie lang sollte ein Titel sein?

Frage von: Niklas vom 07 Feb 2017:

Bei der DTPO app gibt es leider bis jetzt für mich zumindest Darstellungsprobleme.
So können hier beispielsweise Dateinamen nicht in der für mich passenden Form

2017 02 07 [Az.: ………] ich [ kurzer Betreff ]

Antwort am 07./08. und 11. Feb 2017

Ich selbst nutze ein ähnliches Format, allerdings für das Datum ohne Leerzeichen im Format JJJJTTMM z.B. 20170207.Die intelligenten Listen von DTTG und DTPO können auch mit "*" gekürzt werden, wenn Du z.B. nur das Jahr 2017…
Steffi
10. März 2017 um 01:00
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1 Minute

DevonThink: Wo soll meine Ordnerstruktur sein?

Frage von Niklas, vom 08 Feb 2017

Ich habe meine Ordnerstrukturen auf dem Synology NAS (DS115) ablegt, dann kannst Du mit Bordmitteln keine Spotlight Suche bzgl. der Ordner die sich auf dem NAS befinden starten.
Dazu wird zusätzlich eine App wie beispielsweise Devonsphere Express benötigt, um vom Mac aus Suchen auf dem NAS-Server auszuführen.Ich hab mich schon länger nicht mehr mit Devonthink beschäftigt, die Ablage von Daten in Form eines SyncStores scheint aber eine intelligentere…
Steffi
11. März 2017 um 01:00
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1 Minute

DevonThinkToGo: An Alle die sich nicht heiß arbeiten wollen - Hot, hotter, HOTKEYS

Viele kleine Tipps die meistens kaum beschrieben werden machen Dir das Arbeiten mit DevonThinkToGo von DevonTechnologies auf dem iPad oder iPhone einfacher. Aber die Beschreibung dieser ist ziemlich versteckt.

DevonThinkToGo ist nun mal der ideale Begleiter für Deine Dokumente und alles was Du so zu verwalten hast.

Ganz egal ob Dokumente, Text, Bilder, Videos, Musik oder andere Dateiformate alles kann mit DevonThinkProOffice synchronisiert werden und das recht einfach mit WebDav und Deiner…
Steffi
19. Juli 2017 um 18:33
2
6 Minuten

Die Verzahnung: Zusammen sind wir stärker



Für sich einzeln genommen, sind DevonThinkProOffice, 2Do und BusyMac - mit BusyCal und BusyContact - bereits super Apps/Software:

DevonThinkProOffice - nicht nur ein reines Dokumentenmanagementsystem, sondern es bietet Dir viel mehr Einsatzmöglichkeiten als ein „normales“ DMS von:

  • Erstelle und Verwalte Deine Notizen
    Viele meiner Leser haben sich bereits von E…Note verabschiedet und verwalten und Erstellen Ihre Notizen in DTPO - welches eine Suche über Metadaten und Inhalt hat.
  • Verwalte Deine Feeds
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Steffi
27. Oktober 2017 um 19:45
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6 Minuten

Ein kleiner Fehler mit großer Wirkung in Deiner Eigenen Cloud mit FTP

Ist das so wichtig mit dem FTP?


Oh ja, denn es gibt gravierende Unterschiede zwischen beiden Protokollen (FTP und WebDav), welche Du als BesitzerIn Deiner Eigenen Cloud wissen solltest. Nicht nur in Sachen Sicherheit, sondern auch was jedes Protokoll kann beziehungsweise was man überhaupt damit machen kann, ist wichtig zu wissen.

Fangen wir mal ganz von vorn an….


In den „alten“ Tagen des Internets - also so um die 1980er herum - gab es wenige Protokolle; aber ein wichtiges gab es: Das HTTP…
Steffi
7. Februar 2018 um 19:00
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5 Minuten